Règlement Intérieur

et Fonctionnement du Club

Saison 2010/2011

Sommaire

Ø Article 1 : le but du règlement

Ø Article 2 : respect du règlement

Ø Article 3 : le Comité Directeur

Ø Article 4 : le Bureau

Ø Article 5 : Les commissions

Ø Article 6 : l’Assemblée Générale

Ø Article 7 : la salle

Ø Article 8 : la licence

Ø Article 9 : la tenue sportive

Ø Article 10 : les entraînements

Ø Article 11 : les compétitions

Ø Article 12 : les manifestations extra-sportives

Ø Article 13 : la buvette

Ø Article 14 : les publicités

Ø Article 15 : les remboursements et participations financières du club

· Article 1 : Ce règlement intérieur a été voté et accepté par le Comité Directeur du club de tennis de table de Bonnétable lors de la réunion du : 21 juin 2010.

o Ce présent règlement a pour but de définir ou préciser le fonctionnement de la Section Tennis de Table de la Patriote de Bonnétable.

o Il ne s’agit pas de contraintes mais de règles qui permettent à tous de mieux vivre dans notre association.

· Article 2 : Les personnes inscrites au club doivent connaître ce règlement, le respecter et le faire respecter.

o Toute violation de ce règlement intérieur pourra faire l’objet de sanctions par le Comité Directeur du club.

• Article 3 : Le Comité Directeur
• Article 3.1 : Le Comité Directeur est élu par l’Assemblée générale, pour une durée définie par les statuts, et renouvelé selon les modalités prévues aux statuts. Toute personne adhérente au Club peut poser sa candidature au Comité Directeur. Les attributions du Comité Directeur consistent principalement à établir la politique générale du club et mener les actions nécessaires pour atteindre les objectifs. Il est chargé de la direction de l’Association.
• Le lieu et la date de réunion sont déterminés par le Président qui est chargé de convoquer ou faire convoquer les membres par courrier poste ou électronique.

o Article 3.2 : Le Comité Directeur pour la saison en cours est composé de : M. Jérôme Cadieu (président), M. Luc Lefèvre (vice-président), M. Nicolas Rivet (secrétaire), M. Michel Vigneron (trésorier), M. Maurice Pasquier (secrétaire adjoint), M Sébastien Guittet (Trésorier adjoint), M. Chevalier Guy (membre), M. Thierry Viardin (membre), M. Emmanuel Guittet (membre), M Franck Archambaud (membre), Mme Sandra Bonneau (membre).

• Article 4 : Le Bureau
• Article 4.1 : Le Bureau est l’instance permanente qui expédie les affaires courantes du club. Ses membres sont élus pour un an par le Comité Directeur. Les membres du Bureau sont, en principe composés au moins, du Président, du Secrétaire et du Trésorier.

o Il se réunit dès que nécessaire et au moins une fois par trimestre. Il assure le fonctionnement quotidien de l’Association. Il rend compte de son action à chaque réunion du Comité Directeur. Ses décisions sont prises d’un commun accord entre ses membres.

o Article 4.2 : Le Bureau Directeur pour la saison en cours est composé de :

§ Président : M. Jérôme Cadieu Tél. 06 82 25 18 45

§ Secrétaire : M. Nicolas Rivet Tél. 02 43 29 35 82

§ Trésorier : M. Michel Vigneron Tél. 06 07 25 24 25

§ Secrétaire Adjoint : M. Maurice Pasquier Tél. 02 43 29 42 23

§ Communication : M Sébastien GUITTET Tél. 06 88 35 04 27

• Article 5 : Les Commissions

• Article 5.1 : Les commissions ont pour but de simplifier l’organisation et le fonctionnement du club et de répartir des tâches de manière plus logique.
• Article 5.2 : Les responsables des branches devront faire partie du Comité Directeur du club afin de faciliter les échanges.

• Article 5.3 : 7 commissions pour la saison en cours se décomposent ainsi :

Les 7 Commissions	Responsable	Téléphone	Email	Responsable Adjoint
« Administrative & Correspondance »	Nicolas Rivet	02.43.29.35.82	rivetiere@orange.fr	Maurice Pasquier
« Finances et Formations »	Michel Vigneron	02.43.40.18.51	vigneron.michel@wanadoo.fr	Sébastien Guittet
« Jeunes »	Maurice Pasquier	02.43.29.42.23	nicoleetmaurice@wanadoo.fr	Franck Archambaud
« Matériel »	Franck Archambaud	02 43 29 16 78	Archambaud.home@wanadoo.fr	T. Viardin, E. Guittet, G. Chevalier
« Organisation et Développement »	Jérôme Cadieu	02.43.34.77.91	jeromecadieu@aol.com	Guy Chevalier
« Publicités & Communication »	Sébastien Guittet	02 43 33 73 58	valeriesebastien@wanadoo.fr	Sandra bonneau N. Rivet
« Seniors »	Luc Lefèvre	02 43 34 24 74	Luc.lefevre6@wanadoo.fr	Jérôme Cadieu

• Article 6 : L’Assemblée Générale
• Article 6.1 : L’Assemblée Générale du Club constitue un des rouages essentiels de la vie du Club, puisque c’est elle qui approuve les actions menées pendant la saison, et qui fixe les orientations de la saison à venir. Votre présence est indispensable.
• Article 6.2 : Lors de l’Assemblée Générale il est prévu de remettre des récompenses en fonction des années de présence au club : 5 ans, 10 ans, 15 ans, 20 ans, 25 ans, etc …

• Article 7 : La salle
• Article 7.1 : Il est interdit de fumer dans le bar, la salle, les vestiaires et les toilettes.
• Vous pouvez fumer dehors (devant la salle) à condition de ne pas laisser vos mégots par terre.

• Article 8 : La Licence
• Article 8.1 : 2 types de licence possible :

ü La Licence Traditionnelle : Elle permet de jouer en compétition.

ü La licence Promotionnelle : Elle permet de jouer en loisir.

• Les membres actifs devront s’acquitter en début de saison sportive d’une cotisation annuelle fixé par le Comité Directeur de la section.

o La licence est un titre individuel attestant de l’appartenance au Club. Chaque personne fait partie de l’association à partir du moment où elle est a jour de sa cotisation. Elle ne sera délivrée que lorsque le règlement aura été effectué.

o Son prix varie en fonction de la catégorie d’âge et de l’activité à laquelle vous souhaitez participer.

o Article 8.2 : Une remise de 16 € sera accordée pour toute licence prise à partir du mois de janvier.

o Article 8.3 : La licence Traditionnelle permet de :

§ Participer aux entraînements dirigés (pour les jeunes uniquement) dans les créneaux horaires donnés.

§ Participer aux épreuves organisées par la Fédération (Critérium Fédéral inclu), dans la catégorie d’âge et au niveau sportif correspondant,

§ Être couvert par l’assurance fédérale,

§ Participer à la vie du Club.

o Article 8.4 : La licence Promotionnelle permet de :

§ Participer aux entraînements dirigés (pour les jeunes uniquement) dans les créneaux horaires donnés.

§ Être couvert par l’assurance fédérale,

§ Participer à la vie du club

o Article 8.5 : En contrepartie, la licence impose de :

§ Être en possession d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du tennis de table.

§ Respecter les règlements.

§ Participer de manière active et régulière à la vie du Club.

o Article 8.6 : Les tarifs de la saison en cours

LICENCES TRADITIONNELLES : COMPETITIONS
Poussins – Benjamins : né entre 2000 et après...……………………………	58 €
Minimes-Cadets : né entre 1996 et 1999……………………………………….	65 €
Juniors : né entre 1993 et 1995…………………………………………………..	78 €
Seniors : né en 1992 ou avant……………………………………………………	78 €
LICENCES PROMOTIONNELLE : LOISIRS
Poussins – Benjamins : né en 2000 et après……...………………………..	39 €
Minimes-Cadets : né entre 1996 et 1999……………………………………….	42 €
Juniors : né entre 1993 et 1995…………………………………………………..	46 €
Seniors : né en 1992 ou avant……………………………………………………	46 €
BABY PING : LOISIRS
Dès 4 ans : né en 2004 et 2005………………………………………………	27 €

· Article 9 : La tenue sportive

o Article 9.1 : Tout joueur pratiquant la compétition est tenu de porter la chemisette et le short du club lors des compétitions. Par contre, il est strictement interdit de les porter lors des entraînements ou en dehors du club.

o Vous devrez également être en conformité avec les règlements de la Fédération Française de tennis de table, c’est-à-dire avoir une paire de chaussures de sport et une raquette homologuée.

o Article 9.2 : La chemisette et le short du club sont prêtés au joueur compétiteur. Dès que vous arrêtez la compétition, vous devez les restituer impérativement au club.

• Article 9.3 : Il est possible d’acquérir une chemisette supplémentaire au prix de 23 € et un short supplémentaire au prix de 20 € (dans la limite des stocks disponibles). En aucun cas le club ne rachètera cet équipement supplémentaire.

• Article 9.4 : Afin de compléter votre équipement, vous avez la possibilité d’acheter le survêtement du club au prix de 45 €. (uniquement pour les adultes et dans la limite des stocks disponibles). En aucun cas le club ne rachètera cet équipement supplémentaire.

· Article 10 : Les entraînements

o Article 10.1 : Les entraînements se déroulent à la salle de tennis de table, Jacques Secrétin – Complexe sportif Rue de Twistringen 72110 Bonnétable -Téléphone : 02.43.29.56.26 puis à la nouvelle salle (au complexe sportif)

o Email : pingpong.bonnetable@orange.fr - Site Internet : perso.orange.fr/ping.bonnetable/

o Article 10.2 : Hygiène et respect du matériel 

o Les joueurs se présentent à la table en tenue sportive (short, chaussures de sport propres, t-shirt, jogging toléré).

o Les douches, vestiaires et toilettes sont à laisser dans l’état de propreté dans lequel vous les avez trouvés à votre arrivée.

o Article 10.3 : Les entraînements sont assurés par des adultes. Toutes les personnes venant aux entraînements se doivent d’être respectueuses de leurs camarades, de leurs entraîneurs et du matériel mis à leur disposition.

§ Article 10.3.1 : Parents 

· Vous préviendrez l’entraîneur en cas de retard ou d’absence connus à l’avance.

· Vous vous assurerez qu’un responsable est présent dans la salle lorsque vous laissez votre (vos) enfant(s).

· Vous préviendrez l’entraîneur en cas de retard pour venir chercher votre enfant à la fin de l’entraînement. Dans le cas contraire, le club ne saurait être tenu pour responsable en cas d’accident survenant après les horaires d’entraînements.

o Article 10.4 : Les entraîneurs ou responsables se réservent le droit d’écarter un joueur de l’entraînement ou des compétitions pour une attitude anti-sportive ou pouvant être préjudiciable à l’image du club.

o Article 10.5 : La présence d’un pratiquant mais non adhérent ne peut être envisageable qu’après accord d’un responsable.

o Article 10.6 : Les horaires d’entraînements de la saison peuvent changer en cours de saison. Nous vous invitons à consulter les modifications éventuelles dans la salle ou sur notre site Internet (http://perso.orange.fr/ping.bonnetable/).

Horaires d’entraînement affichés a la salle

Pour tous renseignements, contacter : Pasquier Maurice 02 43 29 42 23

Rivet Nicolas 02 43 29 35 82 Franck Archambaud 02 43 29 16 78

o Article 10.7 : Les groupes évolueront sur l’année aux vues des résultats et du comportement de chacun.

o Article 10.8 : En dehors des horaires officiels, vous avez la possibilité de pratiquer le tennis de table dans la salle librement. La clé de la salle est à prendre au café « Le Corvette’s » place d’Armes, vous devez simplement laisser vos licences à la responsable de l’établissement en échange de la clé. La présence d’un non adhérent pratiquant ne peut être envisageable qu’après accord d’un responsable du bureau directeur.

o Article 10.9 : Tous les stages Jeunes organisés par le Comité Départemental ou la Ligue sont pris à 50% par le Club et 50% par les Parents. Une facture sera envoyée aux parents. En cas de non paiement, le jeune ne pourra pas participer au prochain stage.

· Article 11 : Les Compétitions

o Article 11.1 : Le comportement des joueurs du club lors des compétitions devra être exemplaire. Le joueur devra respecter : ses adversaires, ses partenaires, les arbitres et juges arbitres, le coach de son adversaire, son propre coach, et le public. A la fin de chaque partie le joueur devra serrer la main de son adversaire. Les parents ou accompagnateurs devront également avoir une attitude noble.

o Article 11.2 : Les déplacements pour les compétitions se faisant majoritairement en voiture quelques consignes sont à observer. Toutes les personnes, qui seront amenées à transporter d’autres licenciés du club lors de compétitions officielles ou de manifestations liées au club de tennis de table de Bonnétable, s’engagent à être en possession d’un permis de conduire valide et à ce que son véhicule soit assuré et conforme aux normes en vigueur pour circuler.

o Article 11.3 : Pour les déplacements des jeunes, en général le départ a lieu de la salle de tennis de table de Bonnétable Jacques Secrétin, au complexe sportif, et le retour se fait dès la fin des compétitions en général au domicile des jeunes.

o Les parents des joueurs mineurs autorisent leurs enfants à faire les déplacements nécessaires pour se rendre sur les lieux des compétitions dans le véhicule d’une personne mandatée par le club.

o Article 11.4 : Les parents des joueurs mineurs autorisent les personnes en charge de leurs enfants à les faire hospitaliser ou à les amener voir un médecin ; si à la suite d’une activité en relation directe avec le club de tennis de table de Bonnétable (entraînements, compétitions,...), il venait à se blesser.

o Article 11.5 : Pour toute absence injustifiée à une quelconque compétition individuelle, l'amende du comité ou de la ligue sera facturée au joueur. En cas de non paiement, le joueur ne pourra pas participer à la compétition suivante.

o Article 11.5 : Les Tournois

§ Article 11.5.1 : Le club règle l’engagement de 1 tableau par joueur et par jour pour l’ensemble des tournois homologués sur le Département de la Sarthe. (Sauf celui de Bonnétable, voir article 11.5.2)

§ Article 11.5.2 : Notre association organise un tournoi Départemental homologué de Tennis de Table. Les engagements pour les licenciés du club sont à la charge du joueur et sans remise.

§ Article 11.5.3 : Le tournoi interne jeunes est ouvert aux licenciés du club, il se déroule en fin de saison (mai-juin) et une remise de récompenses est faite lors d’une journée finale. Ce tournoi est gratuit.

§ Un apéritif clôture ce tournoi où les parents des jeunes sont conviés.

§ Article 11.5.4 : Le tournoi interne senior regroupe tous les joueurs ayant participé au championnat seniors de la saison écoulée et les loisirs seniors. Il se déroule en fin de saison (mai-juin).

o Article 11.6 : Le championnat par équipes seniors

§ Article 11.6.1 : Ce championnat se déroule le dimanche matin ou après midi selon l’échelon dans lequel vous évoluerez.

§ Article 11.6.2 : Les équipes sont composées en début de saison par le Comité Directeur du club. Un capitaine par équipe sera également nommé.

§ Article 11.6.3 : Le rôle du capitaine

ü S’assurer dans la semaine avant chaque rencontre de la présence ou non des joueurs de son équipe type, et d’en informer au plus tard les Mercredis de veilles de rencontres le responsable de la formation des équipes :

Luc Lefèvre – Tél. 02 43 34 77 91

Email : luc.lefevre6@wanadoo.fr

Jérôme Cadieu – Tél. 02 43 34 77 91 - Portable : 06 82 25 18 45

Email : jeromecadieu@aol.com

ü Donner la bonne composition de son équipe pour la feuille de rencontre, en étroite collaboration avec ses coéquipiers.

ü Vérifier la bonne retranscription sur la feuille de rencontre.

ü A la fin de la rencontre il signe la feuille après avoir vérifié l’exactitude des données.

ü S’assurer du bon déroulement de la rencontre.

ü Transmettre la feuille de la rencontre au club dès le dimanche de la rencontre afin d’informer les responsables du résultat.

§ Article 11.6.4 : Traditionnellement pour le championnat par équipes qui se déroule le dimanche après midi, une collation est offerte après la rencontre à l’ensemble des joueurs. Les frais sont pris en charge par le club sur présentation de factures.

• Article 12 : Manifestations extra-sportives

o Article 12.1 : Tous les licenciés du club ont le droit voire même le devoir de s’impliquer dans la vie du club. Cela peut se traduire de différentes façons en fonction des compétences de chacun : emmener les jeunes sur les lieux de leurs compétitions et les suivre pendant les compétitions, assurer des entraînements ou faire de la relance, donner de son temps pour aider lors de manifestations sportives ou extra-sportives organisées par le club.

• Article 12.2 : Traditionnellement notre association organise un pique-nique afin de clore agréablement la saison .Le Club offre un apéritif aux adultes, les familles se chargent de la nourriture.
• Il est ouvert aux licenciés du club accompagnés de leurs familles.
• En aucun cas, le Comité Directeur est responsable des enfants qui ne seraient pas accompagnés de leurs parents.
• Article 12.3 : Notre association organise chaque année courant du mois de novembre ou décembre un grand loto à la salle Mélusine de Bonnétable. Cette manifestation se déroule sur une soirée ou un après midi selon la date choisie. Les recettes de cette manifestation (si recette il y a) permettent la réalisation de divers projets.
• En aucun cas, le Comité Directeur n’est responsable des enfants qui ne seraient pas accompagnés de leurs parents.

· Article 13 : La buvette

o Article 13.1 : Vous devez acheter auprès des responsables de la buvette (Thierry Viardin ou Emmanuel Guittet) des jetons au prix de 6 € les 10 jetons. Cela vous permet de consommer librement en glissant votre jeton dans la boîte contre une boisson. En aucun cas vous ne devez payer votre consommation en espèces.

o Article 13.2 : La vente de consommations aux personnes extérieures est possible au prix de 1 € la consommation.

o Article 13.3 : Traditionnellement, lors du championnat par équipes seniors, une boisson est offerte à l’ensemble des joueurs.

· Article 14 : Les Publicités

o Article 14.1 : Le club pourra se lier par contrat publicitaire avec des entreprises. Pour une publicité sur une séparation d’aires de jeu (une face) dans la salle de tennis de table.

o Articles 14.2 : Le tarif est fixé pour la première année à 60 € pour 3 lignes, + 10 € par ligne supplémentaire et + 15 € si logo. Le contrat est valable du 1er janvier au 31 décembre de la même année. Le contrat est renouvelable au 1er janvier de chaque année au prix de 50 €.

o Les contrats préétablis par le club devront porter le nom, le cachet et la signature du partenaire ainsi que le nom et la signature de la personne mandatée par le club et le cachet du club.

o Articles 14.3 : Les partenaires en plus d’avoir leurs publicités sur les séparations seront annoncés gratuitement sur le site Internet du club.

· Article 15 : Remboursements et participations financières du club

o Article 15.1 : Il est possible pour ceux qui désirent s’impliquer davantage au sein du club au niveau de l’entraînement ou de l’arbitrage de suivre des formations dans le tennis de table sur le plan de l’entraînement, de l’arbitrage ou de dirigeant. Ces formations sont payées entièrement par le club. En contrepartie, le licencié devra mettre sa formation au profit du club, c’est à dire s’impliquer dans le club en rapport avec la formation suivie.

o Article 15.2 : Tous les stages Jeunes organisés par le Comité Départemental ou la Ligue sont pris à 50% par le Club et 50% par les Parents. Une facture sera envoyée aux parents. En cas de non paiement, le jeune ne pourra pas participer au prochain stage.

o Article 15.3 : Les frais kilométriques sont remboursés sur la base de 0,15 € du kilomètre parcouru, pour les personnes qui en font la demande (voir conditions article 15.4).

o Une feuille de remboursement de frais vous est remise systématiquement en début de saison (voir annexe 1).

o Vous devrez retourner cette feuille avant la mi-juin à l’adresse indiquée en prenant soin de noter les dates, le type de compétition, le lieu de la compétition et les justificatifs de frais (ticket autoroute, repas, hôtel, …).

o Les distances parcourues sont calculées avec le logiciel «Mappy».

• Article 15.4 : Tableau récapitulatif de la prise en charge ou non des différents remboursements de frais en fonction du type du déplacement :

Remboursement Frais	Frais Kilométriques						Restauration - Hébergement
Type de compétition	Jeunes			Seniors			Jeunes		Seniors
Compétition par équipes	Oui			Oui, à l’extérieur			-		-
Barrages – Titres	Oui			Oui			Oui, 100%		Oui, 100%
Type de compétition	Sarthe	Ligue	Hors Ligue	Sarthe	Ligue	Hors Ligue	Ligue	Hors Ligue	Sarthe Ligue
Compétitions individuelles	Oui	50%	Etude cas par cas	Non	Non	Non	Oui, sur la base de 45 €	Etude cas par cas	Etude cas par cas
Joueur emmène des jeunes	-			Oui	Oui 100%	Oui 100%	-		Oui, 100%
Stages	Sarthe	Ligue	Hors Ligue	Sarthe	Ligue	Hors Ligue	Ligue	Hors Ligue	Sarthe Ligue
Formations	Oui			Oui, si pour le club			Oui, 100%		Oui, 100%
Rassemblement Technique	Oui			-			Oui, 100%		-
Sélection Départementale Régionale	Oui			-			Non		-
Un joueur emmène des jeunes	-			Oui	Oui 100%	Oui 100%	Oui, sur la base de 45€		-
Réunions	Sarthe	Ligue	Hors Ligue	Sarthe	Ligue	Hors Ligue	Ligue	Hors Ligue	Sarthe Ligue
Divers Club - Patriote - Mairie	-			Oui, 100%			-		Oui, 100%
Zone - Comité – Ligue …	-			Oui, 100%			-		Oui, 100%
Activités Club	Sarthe	Ligue	Hors Ligue	Sarthe	Ligue	Hors Ligue	Ligue	Hors Ligue	Sarthe Ligue
Tournoi Homologué	-			Non	-		-		-
Entraînements jeunes	-			Oui	-		-		-
Encadrement jeunes	-			Oui	Oui, 100%		-		Oui, 100%
Publicités	-			Oui	-		-		-
Loto	-			Oui	-		-		-

o Article 15.5 : Dans un but de cohérence, le Comité Directeur a souhaité établir des règles équitables pour une participation financière aux différentes situations qui touchent à la vie des licenciés du club. Cette participation est soumise à la condition de recevoir un faire-part au nom du club.

o Articles 15.6 : Tableau des différentes situations possibles

Invitation Faire-part	D’un licencié	D’un enfant d’un licencié	D’un parent d’un licencié	D’un ancien licencié
Naissance	-	0,00 €	-	-
Mariage	50,00 €	50,00 €	0,00 €	Cas par cas
Décès	50,00 €	50,00 €	50,00 €	Cas par cas
Fête d’Anniversaire « exceptionnel »	50,00 €	0,00 €	0,00 €	Cas par cas

o Le présent règlement de la section Tennis de Table a été adopté par le Comité Directeur de la section réuni sous la Présidence de M. Jérôme CADIEU assisté des membres du Comité Directeur.

o Le présent règlement intérieur sera applicable dès son adoption par le Comité Directeur de la section.

o Des modifications éventuelles ultérieures seront décidées par le Comité Directeur de la Section.

Fait à Bonnétable, le 21 juin 2010

Pour le Comité Directeur, le Président,

Jérôme CADIEU

Votre avis sur ce règlement Intérieur et notre fonctionnement nous intéresse !

Vous avez pris connaissance du livret, vous y avez trouvé un intérêt, vous avez eu des difficultés à comprendre certains articles, vous n’y avez pas trouvé tout ce que vous cherchiez, bref, vous avez des choses à nous dire !

Nous avons besoin de votre avis et de vos commentaires pour améliorer le fonctionnement de notre association. Par avance, merci !

M. Jérôme CADIEU

Le Chauchais – 72110 ST COSME EN VAIRAIS - Email : jerome.cadieu@aol.com